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时间管理也好,分主次工作也罢,目的都在于保证工作效率

时间管理也好,分主次工作也罢,目的都在于保证工作效率

gavin 暂无评论
SEO大神Gavin

分享一篇文章给大家,感觉这个是深度好文,有理论更有方法论,值得借鉴。

作为一个拖延癌患者,工作上基本都会经历很长的一段迷茫期。
经过了多年的挣扎,研究,学习,自我教育,我得出的结论是:提高自己在家办公的效率,是一个系统性工程,没有任何一个小妙招能救人于水火。而这个系统性工程的核心就是:建立自己的规则。
你可以想象一张空白的日程表,上班的时候,每天的固定时间段的事项是固定的,就好像拼图的核心区域已经拼好了。因此,我们处理每个意外任务的时候,只要找到有空白的地方,把新任务放进去就行了。
所以,提高工作效率,一定要为自己建立时间表的框架。
举个例子,比如说你为了健康和效率,决定了每天十一点睡觉,那就必须十一点睡觉,哪怕没有早起的压力,哪怕今天这活儿没干完,也绝不能放纵自己违背自己给自己定的规矩。违背的后果就是,睡觉时间晚了,起床时间晚了,这个今天做不合适吧,那么那个明天做好了,这个不着急,反正我还可以熬夜做。没完没了。
每天雷打不动的硬行程一定要硬,稳固,绝不动摇,这样在这些硬行程的压力下,你才会地把你当天需要做的任务一项一项的挤压进你的时间表。
你可以调整这个框架,频率不能超过半年一次。不然你就会陷入没完没了的试错阶段——也许我早上工作效率更高呢?也许我工作的时候听音乐效率更高呢?也许我心态放轻松了等到截止日期前我自然就有灵感了呢?也许我应该去咖啡馆工作呢?
工作本身不可能没有痛苦,一味地寻找一个没有痛苦的工作姿势,只会让人越来越低效,越来越容易放纵自己。
在硬行程之外,也不要轻易改变自己的工作流程。把学习时间和工作时间完全分开,不要试图用一种自己并不怎么了解的新工具去完成手上的工作,尤其在时间有限的情况下。
学习、成长、自我升值,听起来都是很有诱惑力的漂亮词儿。但对于你自己来说,按时完成必要的工作量,达到客户的要求。准时、靠谱是不让你饿着的品质,才华和亮眼的表现是吃饱了之后才有余力欣赏的色香味。有时你花10个小时折腾出来的漂亮活儿,对客户来说并不一定是他们想要的窝窝头。
想改进工作流程,学着做漂亮活儿,请先把窝窝头蒸好了。
不试图将自己的低效归咎于环境,这是对心态的挑战。不要看到别人分享笔记本测评就急于更换自己的办公设备。不要过度迷信任何一个工具能让你立马专心。你不可能因为环境而专心,你只可能因为自己而专心。
ps.以下是建立规则的小教程:
· 确定吃饭、睡觉的时间。相信我,睡觉是生活中的一块,睡觉和吃饭的时间确定了,你的时间天然地就被分割为了早上/下午/晚上三块。
· 挑选工作时间。在三块时间中任选两块作为你的工作时间,只在工作时间工作,这可以帮助你避免拖延。
· 计算自己完成任务所需工时。比如写一篇稿子需要三小时,完成一个中等体量的项目需要三个工作日(6个工作模块)。将时间计算出来后,将任务放入空闲时间,并在完成任务后记录自己花费的时间。
· 保证有20%的工作时间为弹性时间,这些时间可以保证你的计划都能按时完成。
· 若20%的弹性时间没有被当前任务占据,则用来开拓客户/发展副业/学习技能,仍然用来做和工作相关的事情。
· 在坚持半年后,可以根据自身需求进行小幅调整框架。
总的来说,想当一个的工作者,请先学会当一个好的控制狂。把自己放进自己建造的囚笼,才能控制自己的惰性,才能达到自己想要到达的高度。祝各位freelancer都能成为一个唾沫一个钉,说到做到的硬汉。
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